ONLINE POSTER KOPEN heeft passende technische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of andere vormen van onrechtmatige verwerkingen. Deze maatregelen, waaronder versleuteling middels een SSL-certificaat en two-factor authentication, zorgen voor een beveilingsniveau dat past bij de gegeven die er worden verwerkt.
Geautomatiseerde besluitvorming
[themify_hr color=”black”]
Online Poster Kopen.nl neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.
Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Online Poster Kopen.nl) tussen zit.
Online Poster Kopen.nl gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen:
WooCommerce [themify_hr color=”black”]
Onze webwinkel is ontwikkeld met software van WooCommerce, wij hebben voor onze webhosting gekozen voor TransIP. Persoonsgegevens die jij ten behoeve van onze dienstverlening aan ons beschikbaar stelt, worden met deze partij gedeeld. TransIP. heeft toegang tot je gegevens om ons (technische) ondersteuning te bieden, zij zullen je gegevens nooit gebruiken voor een ander doel. TransIP is op basis van de overeenkomst die wij met hen hebben gesloten verplicht om passende beveiligingsmaatregelen te nemen. Deze beveiligingsmaatregelen bestaan uit de toepassing van SSL-encryptie en een sterk wachtwoordbeleid. Er worden regelmatig back-ups gemaakt om verlies van data te voorkomen. Meer over het privacybeleid van WordPress vind je hier.
Webhosting [themify_hr color=”black”]
Wij nemen webhosting- en emaildiensten af van Versio. Versio verwerkt persoonsgegevens namens ons en gebruikt je gegevens niet voor eigen doeleinden. Wel kan deze partij metagegevens verzamelen over het gebruik van de diensten. Dit zijn geen persoonsgegevens. Versio heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om verlies en ongeoorloofd gebruik van je persoonsgegevens te voorkomen. Versio is op grond van de overeenkomst tot geheimhouding verplicht.
E-mail en mailinglijsten [themify_hr color=”black”]
Onze website maakt gebruik van MailChimp, een derde partij die het e-mailverkeer afkomstig van onze website en het verzenden van nieuwsbrieven afhandelt. De bevestigingsmails die je ontvangt van onze website en webformulieren worden verzonden via de servers van MailChimp. MailChimp zal je naam en e-mailadres nooit voor eigen doeleinden gebruiken. Onderaan elke e-mail die geautomatiseerd via onze website is verzonden ziet u de ‘uitschrijven’ link.
Als je hier op klikt zul je geen e-mail meer van onze website ontvangen. Je persoonsgegevens worden door MailChimp beveiligd opgeslagen. MailChimp maakt gebruik van cookies en andere internettechnologieën die inzichtelijk maken of e-mails worden geopend en gelezen. MailChimp behoudt zich het recht voor om je gegevens te gebruiken voor het verder verbeteren van de dienstverlening en in het kader daarvan informatie met derden te delen. De servers van Mailchimp zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Jouw gegevens kunnen dus worden doorgegeven, opgeslagen en verwerkt in de Verenigde Staten. De doorgifte van deze gegevens gebeurt op grond van het EU-VS Privacy Shield Framework. Meer informatie over het privacybeleid van Mailchimp vind je hier.
– AutomateWoo Plugin [themify_hr color=”black”] Onze webshop maakt gebruik van Automate Woo. Voor het automatisch mailen van een status update. Deze bevestingsmails worden verzonden via de servers van MailChimp. – Google Analytics [themify_hr color=”black”]- ONLINE POSTER KOPEN heeft een bewerkers overeenkomst met Google gesloten
- het laatste octet van je IP-adres is gemaskeerd
- ‘gegevens delen’ staat uit
- er wordt geen gebruik gemaakt van andere Google-diensten in combinatie met de Google Analytics-cookies.
- Scannen van content op trojans, virussen, achterdeurtjes en andere kwetsbaarheden
- Checks om een DDOS aanval te voorkomen
- Kwaad login-pogingen worden geblokt zodat je privacy optimaal is beschermt
Facturatie en boekhouden [themify_hr color=”black”]
Voor onze bijhouden van onze administratie en boekhouding maken wij gebruik van de diensten van Jortt.nl Wij delen naam, adres en woonplaatsgegevens en details met betrekking tot je bestelling. Deze gegevens worden gebruikt voor het administreren van verkoopfacturen. Meer informatie over het privacybeleid van Jortt.nl vind je hier.
Voor het bijhouden van boekhouding maken wij gebruik van de diensten van Administratiekantoor Nijsink. Wij delen je naam, adres en woonplaatsgegevens en details met betrekking tot je bestelling. Deze gegevens worden gebruikt voor het administreren van verkoopfacturen. Je persoonsgegevens worden beschermd verzonden en opgeslagen. Administratie kantoor Nijsink is tot geheimhouding verplicht en zal je gegevens vertrouwelijk behandelen. Administratiekantoor Nijsink gebruikt je persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan hierboven beschreven. Meer informatie over het privacybeleid van het administratie kantoor vind je hier.
Bewaren van persoonsgegevens [themify_hr color=”black”] Wij bewaren je gegevens zolang je cliënt van ons bent. Dit betekent dat wij je klantprofiel bewaren totdat je aangeeft dat u niet langer van onze diensten gebruik wenst te maken. Als je dit bij ons aangeeft zullen wij dit tevens opvatten als een vergeetverzoek. Op grond van toepasselijke administratieve verplichtingen dienen wij facturen met je (persoons)gegevens te bewaren, deze gegevens zullen wij dus voor zolang de toepasselijke termijn loopt bewaren. Medewerkers hebben echter geen toegang meer tot je cliëntprofiel en documenten die wij naar aanleiding van je opdracht hebben vervaardigd. Personalia Bewaartermijn van 7 jaar > reden: oa. om aan alle wettelijke verplichting te voldoen Facturen > Bewaartermijn van 7 jaar > reden: oa. om aan alle wettelijke verplichting te voldoen Informatie verkregen via een contactformulier > Bewaartermijn 4 werkdagen > na beantwoorden van de opdracht , vraag Delen van persoonsgegevens met derden Online Poster Kopen.nl verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht (bv onze drukkerij of Google) hebben wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Online Poster Kopen.nl blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.Medewerking aan fiscaal en strafrechtelijk onderzoek In voorkomende gevallen kan ONLINE POSTER KOPEN op grond van een wettelijke verplichting worden gehouden tot het delen van je gegevens in verband met fiscaal of strafrechtelijk onderzoek van overheidswege. In een dergelijk geval zijn wij gedwongen je gegevens te delen, maar wij zullen ons binnen de mogelijkheden die de wet ons biedt daartegen verzetten.
Externe verkoopkanalen [themify_hr color=”black”] ONLINE POSTER KOPEN verkoopt een deel van haar artikelen via het platform van Bol.com. Als je via dit platform een bestelling plaatst dan deelt Bol.com je bestel- en persoonsgegevens met ons. Wij gebruiken deze gegevens om je bestelling af te handelen. Wij gaan vertrouwelijk met je gegevens om en hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om je gegevens te beschermen tegen verlies en ongeoorloofd gebruik. Meer informatie over het privacybeleid van Bol.com vind je hier.Beoordelingen [themify_hr color=”black”] Wij verzamelen reviews via het platform van Google. Als je een Google review achterlaat dan bent je verplicht om je naam, woonplaats en e-mailadres op te geven. Google deelt deze gegevens met ons, zodat wij de review aan je bestelling kunnen koppelen. Wij publiceren je naam eveneens op de eigen website. In sommige gevallen kan Google contact met je opnemen om een toelichting op je review te geven. In het geval dat wij je uitnodigen om een Google review achter te laten delen wij je naam en e-mailadres met Google. Zij gebruiken deze gegevens enkel met het doel je uit te nodigen om een review achter te laten. Google heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om je persoonsgegevens te beschermen.